قسم شؤون الطلبة

_

استحدث قسم شؤون الطلبة في بداية تأسيس الجامعة عام 2012 . و يمارس مدير قسم شؤون الطلبة المهام الأتية:

  • توزيع المهام بين منتسبي القسم ء-الاشراف على أداء المنتسبين
  • متابعة نشاطات المنتسبين
  • توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم
  • تقييم أداء الكادر وتسليم المقترح الى المسؤول الاعلى

ويتألف القسم من الشعب التالية :

  • شعبة التسجيل والقبول واجب هذه الشعبة استلام قوائم القبول المركزي من الوزارة وتوزيعها على الكليات وتدقيق وثائق الطلبة ومتابعة اعتراضات الطلبة وتوحيد الاداء الجامعي للخريجين ونشرها على موقع الجامعة .
  • شعبة الاحصاء والارشفةتقوم هذه الشعبة بأعداد بيانات الاحصاء للطلبة المقبولين والمباشرين فعلآ والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح والطلبة الذين يتم تعديل ترشيحهم والمنقولين من والى الجامعة وأعداد الخطة السنوية للجامعة
  • شعبة الوثائق والتصديقات واجب هذه الشعبة تدقيق الوثائق الصادرة من كليات الجامعة وتصديقها ويتم تنظيمها بقوائم وترسل الى وزارة الخارجية وتدقيق الاوامر الجامعية لخريجي الجامعة

ويتولى القسم المهام الاتية :

  • متابعة الامور المتعلقة بالقبول والتسجيل والانتقال وتعديل الترشيح
  • استقبال اعتراضات الطلبة وضمن الضوابط المعمول بها في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعتها مع وحدات التسجيل في الكليات
  • القيام بتصحيح اسماء ومجاميع الطلبة في حالة ورود اخطاء في المعلومات ضمن القوائم التي ترسل من قبل دائرة التعليم الجامعي الاهلي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  • متابعة شؤون الطلبة الادارية والعلمية منذ دخول الطالب الجامعة وحتى تخرجه .
  • اجراء و متابعة عمليات التسجيل والانسحاب في الدراسة وحسب الضوابط المتبعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
  • تزويد الطلبة بتأييدات التخرج والوثائق والدرجات والشهادات الجدارية للخريجين ومتابعة تصديقها أصوليا .
  • القيام بمهام تدقيق وثائق الخريجين في الجامعة لكل الوزارات التي يتم التعيين فيها وارسال صحة صدور لكل خريج يتم تعيينه واستقبال الكتب الخاصة بذلك
  • التعاون مع الملحقيات الثقافية من خلال دائرة التعليم الجامعي الاهلي لكل خريجي الجامعة العاملين خارج العراق واصحاب الشهادات المعادلة
  • اعداد بيانات احصاء للطلبة المقبولين والمسجلين فعلا والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح والطلبة الذي يتم تعديل ترشيحهم .
  • اعداد الخطة السنوية بالمقبولين بالتعاون مع الكليات ومتابعة الاقسام والكليات .
  • القيام بالأرشفة والحفظ لكل ما يصدر او يرد الى القسم من كتب رسمية ومنشورات تخص التعليمات الصادرة من الوزارة ذات العلاقة بالطلبة وتعميمها على الكليات واقسام رئاسة الجامعة .