قسم شؤون الطلبة
_
استحدث قسم شؤون الطلبة في بداية تأسيس الجامعة عام 2012 . و يمارس مدير قسم شؤون الطلبة المهام الأتية:
- توزيع المهام بين منتسبي القسم و الاشراف على أداء المنتسبين
- متابعة نشاطات المنتسبين
- تقييم أداء الكادر وتسليم المقترح الى المسؤول الاعلى
ويتألف القسم من الشعب التالية :
- شعبة التسجيل والقبول واجب هذه الشعبة قبول الطلبة حسب معدلاتهم و الاعمار من البوابة الالكترونية الخاصة بوزارة التعليم العالي ونشرها على موقع الجامعة .
- شعبة الاحصاء والارشفةتقوم هذه الشعبة بأعداد بيانات الاحصاء للطلبة المقبولين والمباشرين والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح وأعداد الخطة السنوية للجامعة و ارشفة و توثيق و ثائق و مستمسكات الطلبة
- شعبة الوثائق والتصديقات واجب هذه الشعبة تدقيق الوثائق الصادرة من كليات الجامعة وتصديقها ويتم تنظيمها بقوائم وترسل الى وزارة الخارجية وتدقيق الاوامر الجامعية لخريجي الجامعة
- شعبة متابعة شؤون الطلبةواجب هذه الشعبة متابعة امور الموظفين و الطلاب و متابعة معاملاتهم و اوامرهم
ويتولى القسم المهام الاتية :
- متابعة الامور المتعلقة بالقبول والتسجيل والانتقال وتعديل الترشيح
- استقبال اعتراضات الطلبة وضمن الضوابط المعمول بها في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعتها مع وحدات التسجيل في الكليات
- القيام بتصحيح اسماء ومجاميع الطلبة في حالة ورود اخطاء في المعلومات ضمن القوائم التي ترسل من قبل دائرة التعليم الجامعي الاهلي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
- متابعة شؤون الطلبة الادارية والعلمية منذ دخول الطالب الجامعة وحتى تخرجه .
- اجراء و متابعة عمليات التسجيل والانسحاب في الدراسة وحسب الضوابط المتبعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
- تزويد الطلبة بتأييدات التخرج والوثائق والدرجات والشهادات الجدارية للخريجين ومتابعة تصديقها أصوليا .
- القيام بمهام تدقيق وثائق الخريجين في الجامعة لكل الوزارات التي يتم التعيين فيها وارسال صحة صدور لكل خريج يتم تعيينه واستقبال الكتب الخاصة بذلك
- التعاون مع الملحقيات الثقافية من خلال دائرة التعليم الجامعي الاهلي لكل خريجي الجامعة العاملين خارج العراق واصحاب الشهادات المعادلة
- اعداد بيانات احصاء للطلبة المقبولين والمسجلين فعلا والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح والطلبة الذي يتم تعديل ترشيحهم .
- اعداد الخطة السنوية بالمقبولين بالتعاون مع الكليات ومتابعة الاقسام والكليات .
- القيام بالأرشفة والحفظ لكل ما يصدر او يرد الى القسم من كتب رسمية ومنشورات تخص التعليمات الصادرة من الوزارة ذات العلاقة بالطلبة وتعميمها على الكليات واقسام رئاسة الجامعة .
