تأسس قسم الدراسات والتخطيط مع تأسيس جامعة الفراهيدي عام 2012 وهو من الأقسام ذات الأهمية في الجامعة، هو نقطة البداية في إدارة المعرفة ومواكبة التطور العلمي كذلك يؤدي مهمة استراتيجية من خلال تقديم بيانات وإحصائيات عن الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها. إضافة إلى تحقيق الاهداف والخطط الموضوعة من القيادات الادارية العليا ووضع الدراسات المستقبلية لتطوير الواقع العلمي والتربوي، واتباع الأساليب العلمية ومراعاة دقة البيانات والمعلومات في تنفيذها، ويتطلب بذل جهود كبيرة والالمام بجوانب عديدة عن الحلول للمشاكل التي يراد التوصل لحلها، ووضوح الاهداف والدقة والواقعية في تحديد الاحتياجات.

يقوم القسم بوضع الخطط السنوية والاحتياجات للجامعة لكافة الانشطة العلمية المناهج الدراسية ولكافة الكليات والاقسام كما يقوم بدراسة الاستحداثات التي تتطلبها الجامعة بما يتعلق بالدراسات الاولية وفيما يخص استحداث الاقسام والفروع الوحدات واستحداث الكليات وارسالها الى مجلس الجامعة ومن ثم الى الوزارة لاستحصال الموافقات الاصولية بذلك. ومن مهام القسم متابعة آليات التخطيط في الكليات ومراكز الجامعة وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتابعتها في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية.

• تقديم الدراسات المتعلقة بالاستحداثات من كليات وأقسام ومراكز ووحدات بحثية وشعب على مستوى الجامعة. • توفير المعلومات الدقيقة لقاعدة بيانات كافة منتسبي الجامعة وتحديثها بشكل دوري. • تقييم مسيرة العمل الجامعي من خلال اعداد التقارير الفصلية والسنوية المتمثلة بالإحصاء الجامعي والتقرير الفصلي واعداد التقارير السنوية والفصلية لمعالجة الثغرات وتقديم المقترحات

• يسعى القسم لوضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الكليات والمراكز البحثية والمكاتب الاستشارية والاقسام وحسب حاجة الجامعة والخطة العشرية التي اعتمدتها الجامعة. • بناء قاعدة بيانات منتسبي الجامعة من تدريسيين وموظفين. • اصدار دليل احصائي سنوي. • اعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة وللكليات والمراكز البحثية وحسب الضوابط. • متابعة الخطط التي تضعها الكليات والاقسام العلمية في الجامعة.

1. شعبة الإحصاء: مهام الشعبة: • إعداد التقرير السنوي للجامعة والإحصاء الجامعي. • التحديث الشهري لإحصائيات الجامعة. • التقرير السنوي والذي يحتوي على جداول للدراسات الأولية والبحوث التي تخص الأساتذة والايفادات والدورات لمنتسبي الجامعة والمشاريع والمصروفات المالية وكذلك المؤتمرات. • إحصائية الطلبة المتخرجين. • البرنامج الاحصائي المعد من قبل الوزارة. 2. شعبة التخطيط: تعتبر شعبة التخطيط من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة، وذلك لما تقوم هذه الشعبة بالمهام والنشاطات المستمرة التي تخص عدة أمور منها: • الاستحداث للكليات والمعاهد والفروع والأقسام والمراكز والشعب والوحدات والمناهج والأنظمة الدراسية. • استحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية أو قسم او فرع. • التقويم الجامعي. • إعداد الخطط الخمسية والعشرية. • إجراء المخاطبات الأصولية لغرض تسمية دورة تخرج لكل سنة دراسية. 3. شعبة البيانات والمعلوماتية: تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة وهي شعبة فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية في الجامعة. مهام الشعبة: • قاعدة بأسماء التدريسيون والموظفين تضم الاسم والجنسية والجنس والتخصص العام والدقيق، تاريخ الولادة، تاريخ التعيين، الشهادة والدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليها، المنصب الجامعة والدولة المانحة للشهادة. • إرسال التغيرات التي تطرأ على أعضاء الهيئة التدريسية من تغيير شهادة أو لقب علمي أو تعيين أو تقاعد أو استقالة أو تغيير منصب أو إجازات طويلة إلى الوزارة لكل شهر. • تحديث قاعدة بيانات التدريسيون الشهري (منح لقب علمي، نقل، استقالة، وفاة، ترقية). • اعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها. • تطوير وتحديث النظام في الجامعة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.