استحدث قسم شؤون الطلبة في بداية تأسيس الجامعة عام 2012 . و يمارس مدير قسم شؤون الطلبة المهام الأتية: _ توزيع المهام بين منتسبي القسم و الاشراف على أداء المنتسبين _ متابعة نشاطات المنتسبين _ تقييم أداء الكادر وتسليم المقترح الى المسؤول الاعلى

ويتألف القسم من الشعب التالية : _ شعبة التسجيل والقبول واجب هذه الشعبة قبول الطلبة حسب معدلاتهم و الاعمار من البوابة الالكترونية الخاصة بوزارة التعليم العالي ونشرها على موقع الجامعة . _ شعبة الاحصاء والارشفة تقوم هذه الشعبة بأعداد بيانات الاحصاء للطلبة المقبولين والمباشرين والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح وأعداد الخطة السنوية للجامعة و ارشفة و توثيق و ثائق و مستمسكات الطلبة _ شعبة الوثائق والتصديقات واجب هذه الشعبة تدقيق الوثائق الصادرة من كليات الجامعة وتصديقها ويتم تنظيمها بقوائم وترسل الى وزارة الخارجية وتدقيق الاوامر الجامعية لخريجي الجامعة _ شعبة متابعة شؤون الطلبة واجب هذه الشعبة متابعة امور الموظفين و الطلاب و متابعة معاملاتهم و اوامرهم

ويتولى القسم المهام الاتية : _ متابعة الامور المتعلقة بالقبول والتسجيل والانتقال وتعديل الترشيح _ استقبال اعتراضات الطلبة وضمن الضوابط المعمول بها في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعتها مع وحدات التسجيل في الكليات _ القيام بتصحيح اسماء ومجاميع الطلبة في حالة ورود اخطاء في المعلومات ضمن القوائم التي ترسل من قبل دائرة التعليم الجامعي الاهلي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي . _ متابعة شؤون الطلبة الادارية والعلمية منذ دخول الطالب الجامعة وحتى تخرجه . _ اجراء و متابعة عمليات التسجيل والانسحاب في الدراسة وحسب الضوابط المتبعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي _ تزويد الطلبة بتأييدات التخرج والوثائق والدرجات والشهادات الجدارية للخريجين ومتابعة تصديقها أصوليا . _ القيام بمهام تدقيق وثائق الخريجين في الجامعة لكل الوزارات التي يتم التعيين فيها وارسال صحة صدور لكل خريج يتم تعيينه واستقبال الكتب الخاصة بذلك _ التعاون مع الملحقيات الثقافية من خلال دائرة التعليم الجامعي الاهلي لكل خريجي الجامعة العاملين خارج العراق واصحاب الشهادات المعادلة _ اعداد بيانات احصاء للطلبة المقبولين والمسجلين فعلا والمشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح والطلبة الذي يتم تعديل ترشيحهم . _ اعداد الخطة السنوية بالمقبولين بالتعاون مع الكليات ومتابعة الاقسام والكليات . _ القيام بالأرشفة والحفظ لكل ما يصدر او يرد الى القسم من كتب رسمية ومنشورات تخص التعليمات الصادرة من الوزارة ذات العلاقة بالطلبة وتعميمها على الكليات واقسام رئاسة الجامعة .